Aviso de privacidad integral del Formulario de Registro de Capacitaciones

1. Identidad y domicilio del responsable.

En Nuuk A Toop, el C. Oscar Javier Meneses Martínez (en adelante el Responsable), con domicilio en Calle 15ª. Oriente Norte No. 171, Barrio Hidalgo, C. P. 29040, en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, es el responsable del uso y protección de los datos personales recabados a través del Formulario de Registro de Participantes de la capacitación Uso de la Plataforma Känänk'Ax.

El Responsable ha implementado políticas, procedimientos y controles orientados a garantizar la protección de los datos personales de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos por la legislación mexicana en materia de protección de datos personales.

2. Definiciones.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad se entenderá por:

• Capacitación: El curso Uso de la Plataforma Känänk'Ax impartido por Nuuk A Toop.
• Consentimiento: Manifestación libre, específica e informada mediante la cual el titular autoriza el tratamiento de sus datos personales, cuando la legislación aplicable así lo requiera.
• Constancia: Documento que acredita la participación de una persona en la capacitación.
• Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
• Datos personales sensibles: Aquellos que afecten la esfera más íntima del titular o cuyo uso indebido pueda dar origen a discriminación o representar un riesgo grave para éste, conforme a la LFPDPPP.
• Derechos ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto de los datos personales.
• Encargado: Persona física o moral que trata datos personales por cuenta del Responsable.
• Formulario: El Formulario de Registro de Participantes de la capacitación, a través del cual se recaban los datos personales objeto del presente Aviso.
• Participante o Titular: Persona física que se registra en el Formulario para tomar la capacitación.
• Responsable: Nuuk A Toop, quien decide sobre el tratamiento de los datos personales.
• Tratamiento: Obtención, uso, almacenamiento, acceso, organización, conservación, transferencia, bloqueo, eliminación o cualquier otra operación realizada sobre datos personales.

Las definiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento serán aplicables de manera supletoria al presente Aviso de Privacidad.

3. Datos personales sujetos a tratamiento.

A través del Formulario se recaban las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación.

• Nombre(s).
• Primer apellido.
• Segundo apellido (opcional).
• CURP (Clave Única de Registro de Población).

Datos de contacto.

• Correo electrónico.
• Teléfono.

Datos personales laborales.

• Área de adscripción.
• Puesto o cargo.

El Responsable únicamente recaba los datos personales adecuados, relevantes y estrictamente necesarios para las finalidades descritas en el presente Aviso, observando en todo momento el principio de proporcionalidad previsto por la legislación mexicana.

4. Datos personales sensibles.

El Formulario no recaba ni tiene por objeto el tratamiento de datos personales sensibles en términos del artículo 3, fracción VI, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

Se solicita a las personas titulares abstenerse de proporcionar, dentro del Formulario, información relacionada con el origen étnico o racial, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.

5. Finalidades del tratamiento de los datos personales.

Finalidades primarias.

Las siguientes finalidades son necesarias para atender el registro del Participante y no requieren un consentimiento adicional al tratarse de finalidades que dan origen a la relación entre el Titular y el Responsable:

• Contar con la lista de los participantes de la capacitación.
• Elaborar estadísticas de participación de la capacitación.
• Generar las constancias de participación de la capacitación.

Finalidad secundaria.

De manera adicional, y siempre que el Titular no manifieste su negativa, el Responsable podrá tratar los datos personales para la siguiente finalidad, que no es necesaria para el registro a la presente capacitación:

• Compartir información de futuros eventos de capacitación y formación.

El Responsable no tratará los datos personales recabados a través del Formulario para finalidades distintas de las aquí descritas, salvo que exista una obligación legal, un requerimiento de autoridad competente o el Titular otorgue previamente su consentimiento cuando éste sea requerido por la legislación aplicable.

6. Consentimiento para el tratamiento de los datos personales.

El tratamiento de los datos personales para las finalidades primarias señaladas en el punto 5 se realiza con motivo del registro voluntario del Titular en el Formulario, sin que sea necesario un consentimiento adicional para dichas finalidades.

Respecto de la finalidad secundaria y de la transferencia de datos personales descrita en el punto 7, el consentimiento del Titular se entenderá otorgado de forma tácita en términos del artículo 8 de la LFPDPPP, salvo que el Titular manifieste su negativa conforme al mecanismo descrito en el punto 13 de este Aviso.

El Titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento conforme al procedimiento señalado en el punto 12, sin que ello afecte el tratamiento de sus datos personales para las finalidades primarias necesarias para su registro a la capacitación.

7. Transferencia de datos personales.

El Responsable informa que los datos personales recabados a través del Formulario serán transferidos a la empresa KAX Control y Seguridad, S. A. de C. V., con la finalidad de que dicha empresa cuente con la lista de las personas que fueron capacitadas y con fines estadísticos.

Esta transferencia requiere el consentimiento del Titular, el cual se entenderá otorgado de forma tácita salvo que manifieste su negativa antes de enviar el Formulario, conforme al mecanismo descrito en el punto 13 de este Aviso.

El Responsable no realizará transferencias de los datos personales recabados a través del Formulario a personas distintas de las señaladas en el presente punto, salvo que exista obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

8. Proveedores tecnológicos y servicios de terceros.

El Formulario es administrado a través de la plataforma Google Forms, proporcionada por Google LLC, quien podrá fungir como encargado respecto de la operación técnica y el alojamiento de la información capturada, sujeto a sus propias políticas de privacidad y medidas de seguridad.

El Responsable no autoriza a dicho proveedor tecnológico a utilizar los datos personales para fines distintos de los necesarios para la operación del Formulario.

9. Conservación de los datos personales.

El Responsable conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales o requerimientos de autoridad competente que resulten aplicables.

Una vez que dejen de ser necesarios para dichos fines, los datos personales serán bloqueados y, posteriormente, suprimidos o anonimizados conforme a procedimientos que garanticen su adecuada disposición.

10. Medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas.

El Responsable ha implementado medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas razonables para proteger los datos personales recabados a través del Formulario contra daño, pérdida, alteración, destrucción, o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

No obstante, el Titular reconoce que ningún sistema de tratamiento de información puede garantizar una seguridad absoluta; el Responsable adopta las mejores prácticas razonablemente disponibles para reducir los riesgos asociados al tratamiento de los datos personales.

11. Ejercicio de los Derechos ARCO.

El Titular podrá, en cualquier momento, ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO) respecto de sus datos personales, conforme a lo previsto por la LFPDPPP y su Reglamento. Los Derechos ARCO comprenden:

• Acceso. Conocer qué datos personales posee el Responsable, el origen de éstos, las finalidades para las cuales son tratados y las condiciones generales del tratamiento.
• Rectificación. Solicitar la corrección o actualización de los datos personales cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
• Cancelación. Solicitar el bloqueo y posterior supresión de los datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a la legislación aplicable, siempre que no exista obligación legal que justifique su conservación.
• Oposición. Oponerse al tratamiento de sus datos personales por causa legítima, o respecto de las finalidades para las cuales la legislación permita ejercer este derecho.

Para ejercer los Derechos ARCO, el Titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico privacidad@nuukatoop.com.mx, indicando su nombre completo, el derecho o derechos que desea ejercer, una descripción clara de los datos personales sobre los que solicita el ejercicio, y acompañando copia simple, en formato digital, de un documento oficial vigente que acredite su identidad y deberá contener:

• Nombre completo del Titular y correo electrónico.
• Copia simple, en formato digital, de un documento oficial vigente que acredite su identidad, tales como credencial para votar, cédula profesional, documento migratorio, pasaporte o visa.
• En caso de que el ejercicio de los Derechos ARCO se realice a través de representante legal, deberá acompañarse copia simple, en formato digital, del documento que acredite la representación, así como copia de las identificaciones oficiales vigentes del Titular y del representante.
• La descripción clara y precisa del derecho o derechos ARCO que desea ejercer, así como de los datos personales respecto de los cuales solicita el ejercicio del derecho correspondiente.
• En su caso, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Tratándose de solicitudes de rectificación, el Titular deberá indicar con precisión las modificaciones que solicita realizar y aportar la documentación que sustente su petición.

El Responsable comunicará al Titular la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, plazo que podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen.

12. Revocación del consentimiento.

El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, enviando una solicitud al correo electrónico privacidad@nuukatoop.com.mx, indicando su nombre, correo electrónico y la manifestación expresa de revocar su consentimiento.

La revocación no tendrá efectos retroactivos y procederá siempre que no exista obligación legal que requiera continuar con el tratamiento de los datos personales.

13. Opciones para limitar el uso o divulgación de los datos personales.

Si el Titular no desea que sus datos personales:

• se utilicen para la finalidad secundaria de compartirle información de futuros eventos de capacitación y formación, o
• sean transferidos a KAX Control y Seguridad, S. A. de C. V.,

podrá manifestarlo antes de enviar el Formulario, comunicándose con el Responsable al domicilio señalado en el punto 1 o a los medios de contacto indicados en el punto 15, o bien, posteriormente, enviando una solicitud al correo electrónico privacidad@nuukatoop.com.mx.

La limitación del uso o divulgación de los datos personales para las finalidades u operaciones antes señaladas no afectará el tratamiento necesario para las finalidades primarias descritas en el punto 5, es decir, no afectará el registro ni la participación del Titular en la capacitación.

14. Modificaciones al Aviso de Privacidad.

El Responsable podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, entre otros supuestos, por cambios en la legislación aplicable, modificaciones en los procesos de tratamiento de datos personales, o incorporación de nuevas finalidades.

Las modificaciones serán comunicadas mediante su publicación en el sitio web oficial de Nuuk A Toop, indicando la fecha de su última actualización. Cuando las modificaciones impliquen cambios sustanciales en las finalidades del tratamiento o requieran un nuevo consentimiento, éste será solicitado mediante los mecanismos correspondientes antes de iniciar el nuevo tratamiento.

15. Área de Datos Personales y medios de contacto.

Para cualquier consulta relacionada con el presente Aviso de Privacidad, o para ejercer los derechos que le correspondan, el Titular podrá comunicarse con el Área de Datos Personales de Nuuk A Toop mediante:

16. Legislación aplicable y jurisdicción.

El presente Aviso de Privacidad se rige por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones jurídicas aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.

Cualquier controversia relacionada con la interpretación o aplicación del presente Aviso de Privacidad será resuelta conforme a la legislación mexicana y, cuando resulte procedente, ante las autoridades competentes de los Estados Unidos Mexicanos.

17. Consentimiento.

Al proporcionar sus datos personales y enviar el Formulario, el Titular manifiesta haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad Integral, y otorga su consentimiento en los términos aquí descritos, salvo que haya manifestado su negativa conforme a los mecanismos previstos en el punto 13.

18. Fecha de la última actualización.

10 de septiembre de 2026.